Diagnostic de l’efficacité organisationnelle pour réaliser une transition numérique qui fonctionne

Une démarche, quatre objectifs

Cette démarche vise à vous fournir une vision globale sur votre état actuel, d'identifier des opportunités de croissance ou d'améliorations en utilisant les TI et des étapes concrètes pour effectuer une transition numérique réussie.

Capacités organisationnelles

Établir le niveau de maturité et la position actuelle de l’entreprise en matière d’efficacité organisationnelle et opérationnelle sur 4 grands axes soit la productivité, la standardisation, l’informatisation et l’automatisation.

Opportunités à exploiter

Déterminer comment la standardisation, l’informatisation et l’automatisation pourront aider l’entreprise à atteindre ses objectifs.

Capacités humaines

Actualiser et positionner les enjeux en matière de gestion des ressources et les besoins en formations en lien avec les initiatives d'améliorations.

Démarche réaliste

Présenter un plan d’action concret et une feuille de route réaliste pour effectuer une transition harmonieuse et contrôlée.

Votre feuille de route

Un plan clair, ordonné et réalisable

À la fin de l'exercice vous saurez exactement où se situe votre organisation comprenant :

Une interprétation des résultats de votre auto-évaluation du niveau de maturité numérique.
Un résumé de votre position actuelle versus votre capacité à effectuer une transformation.
Les avantages de la position actuelle car oui, il y en a toujours.
Les pièges sur votre route et comment les éviter.
Vos enjeux pour atteindre vos ambitions d'affaires.
Vos forces, faiblesse, opportunités, menaces.

L’entreprise et sa chaîne de valeurs

42 par 8 conduit différents ateliers portant sur votre chaîne de valeurs. Au cours de ceux-ci nous déterminons avec vous les objectifs de trois processus critiques, les outils utilisés pour les gérer, les résultats actuels que vous obtenez et quelles améliorations pourraient être apportés.

Sans s’y limiter, ces sujets peuvent inclure : Le marketing de visibilité, le marketing d’interaction, les ventes, les ententes commerciales, la gestion des commandes, la gestion des approvisionnements, la gestion des inventaires, la livraison ainsi que la gestion des ressources humaines, des finances et des technologies.

Une approche systématique, complétée en 6 à 8 semaines et qui vous demandera une dizaine d'heures de votre temps.

Stratégie et feuille de route

Vous saurez exactement par où commencer, quels seront les étapes et les ressources nécessaires.

Stratégie et approche proposée
- Observations, constats, recommandations et raison des recommandations
- Bénéfices attendus, efforts anticipés (humains et financiers)
Initiation du processus de sélection d’un logiciel (CRM ou ERP)
- Cahier des charges
  - Fonctionnalités requises
  - Niveaux d’importances
  - Objectifs visés par fonctionnalité
- Présélection des 3 solutions les plus pertinentes
  - Forces, faiblesses, points à surveiller
Organisation du processus et de sa mise en œuvre
- Plan de projet consolidé
Guide pour piloter une transformation numérique

Vous êtes sur le territoire de la Ville de Sherbooke, dans la MRC Memphrémagog ou de Coaticook? Vous pourriez être admissible à une subvention de Services Québec pour vous supporter dans cette démarche.

Prêt à prendre le départ?

Comment réduire notre time to market et battre la compétition?

Problématique

La gouvernance et la structure de livraison de projets en développement applicatif de l'entreprise étaient trop lourdes et trop lentes pour suivre l'évolution des affaires.

Impacts

Cette grande organisation perdait des avantages compétitifs en raison du laps de temps entre l'idéation et la livraison des produits numériques.

Intervention

Mettre en place un département de développement applicatif avec comme défi de partir de zéro et de livrer une première application mobile pleinement fonctionnelle en 8 mois. Il fallait mettre en place les façons de faire, les meilleures pratiques, les outils, monter l'équipe tout en créant une application. Bref, il fallait trouver un moyen de bâtir un avion tout en volant avec.

Résultats

Deux semaines avant l'échéance, une application 100% fonctionnelle a été rendue disponible aux clients de l'entreprise. Le nouveau département comptait alors une trentaine de personnes. Quelques mois plus tard, le client remportait un prix pour ce premier "test".